個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護に関する基本方針）
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当協会は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の
信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)そ
の他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとと
もに、安全管理について適切な処置を講じます。
当協会は、従業者への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な取扱いが行わ
れるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談
に迅速に対応し、当店の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置につ
いては、適宜見直し、改善いたします。
■ 個人情報の取得
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・当協会は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取
得します。
■ 個人情報の利用目的
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・当協会は、保険会社から委託を受けた保険代理業を営んでおります。
・当協会は、お客様との取引により頂いた個人情報を、株式会社損害保険ジャ
パン、同社のグループ企業・提携先企業または本ホームページの「プロフィー
ル」画面の事業・委託保険会社（当該画面に記載のある場合に限ります。）
の商品及びこれらに付帯・関連するサービスをご提案するために必要な範囲
で利用し、またはこれら取引先に提供することがあるほか、業務遂行のため
に業務委託先等に提供を行うことがあります。
・また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し書面等により
通知し、または事業所内への掲示などの方法により公表します。
※損害保険ジャパン株式会社の個人情報保護方針、グループ企業・提携先企業、
等については、同社のホームページ(https://www.sompo-japan.co.jp/)をご覧
ください。
■ 個人情報の安全管理措置
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・当協会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人
情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制
の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必
要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
■ 個人情報の第三者への提供
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当協会は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本
人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同
意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務
を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得
ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
■ 当協会に対するご照会
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・下記のお問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照
会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口
にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていた
だいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
・当協会からのダイレクトメール等による商品・サービスのご案内について、
ご希望されない場合は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。
■ 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等
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・個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停
止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させ
ていただいたうえで、手続を行います。
・保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎい
たします。
・保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不
正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきま
す。 |